급여·인사 데이터를 안심하고 맡기려면

급여와 인사 데이터는 조직이 다루는 정보 중 가장 민감합니다. 주민번호, 계좌, 급여액, 평가 기록처럼 유출되면 큰 문제가 되는 정보가 모여 있기 때문입니다. 그래서 업무 시스템을 고를 때 '편리함'만큼이나 '얼마나 안전하게 지켜 주는가'를 따져야 합니다. 5office는 민감한 데이터를 다루는 솔루션인 만큼, 보안과 개인정보 보호를 설계의 바탕으로 삼았습니다.

데이터를 지키는 방식

• 회사별 데이터 격리: 각 회사의 데이터는 서로 완전히 분리되어, 다른 회사의 정보에 접근할 수 없습니다.
• 권한별 접근 제어: 마스터관리자, 인사관리자, 팀원관리자, 일반사원 등 역할에 따라 볼 수 있는 데이터의 범위를 나눕니다.
• 본인 데이터만 조회: 사원은 자신의 급여명세서 등 본인 정보만 볼 수 있고, 타인의 정보에는 접근할 수 없습니다.
• 비식별 URL과 암호화: 급여명세서 같은 민감한 화면은 추측할 수 없는 비식별 주소로 열리고, 비밀번호 등은 안전하게 보호됩니다.

이렇게 지켜집니다

• 급여명세서 열람: 사원이 명세서를 볼 때 주소로 타인의 명세서를 넘겨다볼 수 없도록, 비식별 방식으로 접근을 막습니다.
• 역할에 맞는 화면: 팀원관리자는 소속 팀 범위만, 사원은 본인 셀프서비스만 보이도록 권한이 구분됩니다.
• 민감 정보 취급: 주민번호나 계좌 같은 정보는 필요한 곳에서만, 권한 있는 사람에게만 노출되도록 통제됩니다.
• 기록 관리: 민감한 열람과 변경은 이력으로 남겨, 문제가 생겼을 때 근거로 삼을 수 있습니다.

이런 점이 좋아요

보안은 눈에 잘 띄지 않지만, 한 번 무너지면 회복하기 어려운 신뢰의 문제입니다. 5office는 회사별 데이터 격리, 권한별 접근 제어, 비식별 URL과 암호화를 바탕에 두고, 민감한 정보가 함부로 오가지 않도록 설계했습니다. 편리함을 위해 안전을 양보하지 않는다는 원칙 아래, 조직의 가장 중요한 데이터를 안심하고 맡길 수 있는 환경을 만들었습니다. 데이터를 지키는 일은 곧 사람을 지키는 일입니다.