협업·일정
개인·팀·전사 캘린더로 일정 한눈에 맞추기
개인 일정은 스마트폰에, 팀 회의는 메신저 공지에, 회사 행사는 게시판에 흩어져 있으면 정작 오늘 무엇이 있는지 한눈에 파악하기 어렵습니다. 다른 사람의 일정을 몰라 회의 시간을 잡기도 번거롭고, 반대로 내 개인 일정이 원치 않게 노출될까 걱정되기도 합니다. 5office 캘린더는 개인·팀·전사 일정을 한 곳에 모으되, 공개 범위를 세밀하게 조절해 사생활과 협업을 동시에 지킵니다.
핵심 기능
- 개인·팀·전사 캘린더: 나만의 일정, 팀원과 공유하는 일정, 회사 전체 일정을 하나의 화면에서 통합해 봅니다.
- 공개 범위 3단계: 일정마다 나만 보기, 팀 공유, 전사 공유 중 선택해 노출 수준을 스스로 정합니다.
- 나만 보기 완전 비공개: 나만 보기로 설정한 일정은 다른 사람의 캘린더에 '일정 있음' 표시조차 뜨지 않아, 존재 자체가 드러나지 않습니다.
- 일정 유형 구분: 회의, 출장, 휴가, 재택, 교육 등 유형별로 색을 달리해 한눈에 성격을 파악합니다.
이렇게 활용하세요
- 회의 시간 조율: 팀 캘린더에서 팀원들의 공유 일정을 보고, 서로 비어 있는 시간을 찾아 회의를 잡습니다.
- 휴가 공유: 휴가 일정을 팀 공유로 등록하면 팀원들이 미리 알 수 있어, 업무 공백에 대비합니다.
- 전사 행사 안내: 창립기념일, 전사 워크숍 같은 공식 일정을 전사 캘린더에 올려 모두가 놓치지 않게 합니다.
- 사생활 보호: 병원 예약처럼 알리고 싶지 않은 개인 일정은 나만 보기로 두어, 시간을 비워 두되 내용은 완전히 감춥니다.
이런 점이 좋아요
좋은 일정 관리 도구는 정보를 모으면서도 개인의 경계를 존중해야 합니다. 5office 캘린더는 필요한 일정은 함께 나누고, 감추고 싶은 일정은 완전히 비공개로 지켜 협업과 프라이버시가 충돌하지 않게 합니다. 공개 범위를 일정 하나하나 직접 정할 수 있으니, 무엇을 보여줄지 고민하며 눈치 볼 필요가 없습니다. 흩어진 일정을 한 화면에 모아, 오늘 해야 할 일과 팀의 움직임을 한눈에 파악해 보세요.